Intuitiv nutzbar
Leitfragen, Hilfetexte und klare Statusanzeigen helfen Teams, die relevanten Angaben vollständig zu erfassen.
Software für Verfahrensdokumentation
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ohne Word-Vorlagen.
smartdocu führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung, Pflege und Freigabe Ihrer Verfahrensdokumentation. Cloudbasiert, nachvollziehbar und für alle Branchen einsetzbar.
Keine Word-Vorlagengeführt statt lose gepflegt
Sichere deutsche Serverfür sensible Prozessdaten
Für alle BranchenKanzlei, Beratung und Unternehmen
Bereits 500+ Kanzleien und Unternehmen vertrauen auf smartdocu
Was smartdocu leistet
Aus steuerrelevanten Prozessen wird eine belastbare Dokumentation.
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie digitale Belege, Buchhaltungsdaten und steuerrelevante Prozesse entstehen, verarbeitet, gesichert und aufbewahrt werden. smartdocu bringt diese Angaben in eine klare Struktur und macht Verantwortlichkeiten, Nachweise und Aktualisierungen nachvollziehbar.
Warum smartdocu
Geführt, sofort einsetzbar und laufend pflegbar.
Sofort einsatzbereit
Die Cloud-Lösung startet ohne Installation und kann gemeinsam mit Mandanten oder intern genutzt werden.
Intelligenter Leitfaden
Fehler vermeiden, bevor die Dokumentation abgeschlossen wird.
smartdocu unterstützt bei der Bearbeitung mit strukturierten Eingaben, Hinweisen und Warnungen. So bleiben offene Punkte sichtbar, bevor eine Verfahrensdokumentation versioniert und abgelegt wird.
- Prozessangaben Schritt für Schritt erfassen.
- Offene Rückfragen und fehlende Inhalte sichtbar halten.
- Freigaben und Versionen nachvollziehbar dokumentieren.
- Dokumentation regelmäßig aktualisieren statt neu beginnen.
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Integrierte Vorlagenfunktion
Vorlagen für maximale Zeitersparnis
Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für typische Anwendungsfälle und reduzieren Sie den Aufwand auf ein absolutes Minimum.
Ihr nächster Schritt
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Steuerkanzleien
Mandantenfähig arbeiten, Rückfragen bündeln und Mandanten durch einen klaren Prozess führen.
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Unternehmensberatung und IT-Dienstleister
Bestandsaufnahmen strukturiert erfassen, Empfehlungen dokumentieren und Kundenprojekte sauber begleiten.
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Unternehmen
Eine eigene Instanz für interne Prozesse, Belegwege, Verantwortlichkeiten und regelmäßige Aktualisierungen.
Mehr zur EigenlösungStimmen aus der Praxis
Erfahrungen mit smartdocu
„Wir können gemeinsam, schnell und einfach mit unseren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen.“
Sarah FrankSteuerberaterin, BERATA GmbH Steuerberatungsgesellschaft
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Häufige Fragen
Wissenswertes zur Verfahrensdokumentation.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Sie beschreibt steuerrelevante digitale Prozesse: Entstehung, Verarbeitung, Speicherung, Sicherung und Kontrolle von Daten und Belegen. Dazu gehört auch, wie die Einhaltung interner Regeln überwacht wird.
Benötigt jedes Unternehmen eine Verfahrensdokumentation?
Wer steuerrelevante Bücher, Aufzeichnungen oder Unterlagen mit Datenverarbeitungssystemen verarbeitet, benötigt eine Verfahrensdokumentation, soweit sie zum Verständnis des Verfahrens erforderlich ist. Umfang und Detailtiefe richten sich nach der Komplexität der tatsächlichen Abläufe.
Was passiert, wenn eine Verfahrensdokumentation fehlt?
Eine fehlende oder unvollständige Dokumentation führt nicht automatisch zur Verwerfung der Buchführung. Sie kann aber problematisch werden, wenn dadurch steuerrelevante Prozesse nicht mehr nachvollziehbar oder nachprüfbar sind.
Warum sind Word- oder PDF-Vorlagen kritisch?
Vorlagen bilden oft nur einen Teil der notwendigen Inhalte ab. Außerdem sind Aktualisierungen, Versionen, Freigaben und Änderungsprotokolle in losen Dateien schwerer sauber nachzuhalten.
Für wen eignet sich smartdocu?
smartdocu ist für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister und Unternehmen konzipiert, die Verfahrensdokumentationen arbeitsteilig erstellen und dauerhaft pflegen möchten.
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Prüfen Sie zuerst, wo Ihre Verfahrensdokumentation steht.
Nutzen Sie den GoBD-Check als kompakten Einstieg in Anforderungen, typische Lücken und sinnvolle nächste Schritte.
GoBD-Check
Kurzer Selbsttest für Ihre Dokumentationspflichten.
Ideal, wenn Sie schnell einschätzen möchten, ob wichtige Grundlagen bereits sauber dokumentiert sind.
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